Experiencias
Boletines de Últimas Adquisiciones. Universidad de La Laguna
En la Biblioteca de la Universidad de La Laguna nos planteamos hace un tiempo el mejorar nuestros Boletines de Últimas Adquisiciones, haciéndolos tecnológicamente más modernos y acordes con los tiempos que corren. Así, nos propusimos el crear boletines en formato html que fueran distribuidos por el correo electrónico a listas de usuarios interesados y que permitiesen enlazar directamente con nuestro catálogo en línea.
Las ventajas de estos nuevos boletines son varias:
- Por una parte nos permitió crear un modelo único para todos nuestros centros y acercó nuestro trabajo a la comunidad universitaria.
- Nos permite llegar a usuarios que normalmente no visitan nuestro catálogo en línea.
- Ha hecho que los tiempos de elaboración de dichos boletines no superen los dos o tres minutos.
Para poder dar este servicio se necesitan:
- La creación de una plantilla en html que se guarda en la carpeta Absys/Work.
- La creación, para la edición de catálogos en Absys de un nuevo Formato, una nueva definición de Cuerpo y una nueva de Ordenación.
- La modificación del fichero ISBD.fmt de Absys para hacer posible la incoporación del TITN en un registro bibliográfico.
- Tenemos también que definir un protocolo o procedimiento de trabajo en el que entre otras cosas hay que especificar una equación de búsqueda que permita la creación del catálogo que se convertirá en boletín de últimas adquisiciones.
El procedimiento utilizado:
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Búsqueda en Absys
El sentido de la búsqueda debe ser evitar que en el boletín aparezcan obras que, aunque catalogadas recientemente, no sean novedad (casos de automatización retrospectiva). Esto supone especificar un tipo de procedencia especial para este tipo de obras. Un ejemplo de búsqueda, para la Biblioteca de Bellas Artes sería:
(BBA mismo (c adj (a o d o c))).t852.
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Pulsamos el icono de la impresora con la
opción "Catálogos"
Dentro de la edición de catálogos, seleccionamos las opciones de formato, cuerpo y ordenación correspondientes al Boletín de Novedades (creados para tal fin), marcamos la opción "Sólo con ejemplares", elegimos la sucursal (en este caso BBA) y la fecha que estimamos oportuna.
Pinchamos en Fichero de Salida (se abrirá la carpeta Work), y lo damos un nombre: por ejemplo "Novedades de diciembre 2001". De nuevo en la ventana de Edición de catálogos, aceptamos. -
Abrimos el Explorador de Windows
Abrimos el fichero recién creado, seleccionamos todo su contenido y lo copiamos. En el mismo directorio, debemos haber guardado la plantilla, la cual abrimos. Aquí debemos modificar la parte correspondiente a la fecha, así como pegar en el contenido del boletín el contenido del fichero "Novedades de diciembre 2001" que habíamos copiado. Una vez modificada la plantilla, pinchando en el menú Archivo elgimos la opción "Guardar como ...", dandola el nombre que queramos y poniendo la extensión htm.
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Visualizar la página desde el
navegador y enviar
Una vez hecho este fichero, debemos visualizarle desde el navegador. Comprobamos que está todo correcto y pinchamos en el menú Archivo y elegimos "Enviar página".
Esta opción abre una ventana con el gestor de correo. Lo mandamos a nuestra propia cuenta institucional con copia oculta a una lista de distribución, previamente creada con las direcciones de las personas a las que vamos a enviar el boletín. Seguidamente enviamos dicho mensaje (desactivando la opción de envío automático de tarjeta personal).
Puedes consultar aquí el resultado de dicho boletín
Luis Gonzalo Rey Pinzón - Jefe de Automatización de la Biblioteca de la Universidad de La Laguna