Catálogos Colectivos en línea"
Introducción
Cuando pensamos en un catálogo colectivo tenemos que descartar la idea de que se trata únicamente de un inventario conjunto de varias bibliotecas. La cooperación entre las bibliotecas es un principio básico y tiene que ser plenamente asumido entre los centros que se integren en un catálogo de estas características.
Así mismo la elaboración de un catálogo colectivo no es un hecho aislado sino que tiene que estar íntimamente ligado al contexto social al que está orientado.
El objetivo final de los catálogos colectivos es poner en común el registro de las colecciones de los miembros que lo conforman. Para ello se necesita una puesta en común de los intereses de los miembros y debe estar coordinado, por lo menos, por una entidad.
La necesidad de coordinación viene dada por los objetivos que se quieren alcanzar con el catálogo. Para ofrecer una respuesta correcta a los usuarios que lo consulten es necesario, entre otras cosas, la normalización de sus documentos. El trabajo conjunto de normalización obligará, en muchos casos, a la modificación de algunas formas de trabajo en las entidades que forman parte del proyecto.
Los primeros proyectos de catálogos colectivos se hicieron a finales de los 60 y siempre reducidos al ámbito de las publicaciones periódicas. Este trabajo se complicó más todavía cuando se amplió su ámbito a las monografías y la información de los fondos de las mismas.
Uno de los primeros catálogos colectivos en-línea fue el de la OCLC, que a mediados de los años 70 estaba bastante establecido entre las bibliotecas americanas. La aparición de este catálogo superaba la idea de dar a conocer la situación de los documentos ya que se estableció como un sistema de catalogación cooperativa.
Ante esta situación se creó la necesidad de que existiera un formato compatible de intercambio de documentos por ordenador para asegurar que las entidades catalogadoras pudieran formar sus propias bases de datos locales a partir de las catalogaciones realizadas en la OCLC.
La adopción del formato MARC se hizo obligatorio.
CARACTERÍSTICAS
Podemos resumir en dos las características propias de un catálogo colectivo: actualización y accesibilidad.
- Actualización: un catálogo colectivo no tiene ningún sentido si no está periódicamente actualizado. La información de los fondos que nos ofrece un catálogo de estas características tiene que ser lo más actualizada posible para ofrecer información real a los usuarios que la consultan.
- Accesibilidad: es imprescindible que la información existente en un catálogo esté fácilmente accesible para los usuarios que la consultan.
Estos dos puntos "obligan" a los participantes en el catálogo a establecer las mismas políticas para la normalización de los datos. Los criterios de catalogación y de control de autoridades tienen que estar normalizados en todos las bibliotecas participantes. Dichos criterios se establecerán dependiendo de las características de los usuarios a los que está orientado el catálogo.
Otro aspecto muy importante que ayuda a los dos puntos anteriormente indicados es establecer una norma para la detección de duplicadosen pos de la eliminación de las duplicidades de documentos.
Los resultados que se pueden conseguir con un catálogo colectivo son los siguientes:
- la unificación de los catálogos debido al establecimiento de reglas normalizadas y con estándares internacionales.
- la relación que se establece entre las bibliotecas integrantes del proyecto.
- la coordinación de gastos: se hace posible en este momento el reparto de la adquisición de documentos.
- el aumento de las peticiones del préstamo interbibliotecario.
- el acceso, rápido y fácil, por parte de los usuarios a la información y los fondos de las bibliotecas.
Catálogos Colectivos en
la red
Actualmente son numerosos los catálogos colectivos accesibles desde Internet. En su mayoría se trata de catálogos que incluyen las referencias de los centros en los que se encuentra cada documento pero destacaremos algunos de ellos que además acceden "en-línea" a los documentos en los catálogos locales y, por lo tanto, indican en el momento la disponibilidad real de los fondos localizados:
- RUECA: Desde esta dirección se puede acceder a los catálogos de las Universidades Españolas cuyas bibliotecas emplean el sistema de gestión ABSYS (Castilla-La Mancha, Jaén, La Laguna, Las Palmas de Gran Canaria, La Rioja, Murcia, Pontificia de Comillas y Centro Universitario Francisco de Vitoria). Este catálogo permite visualizar el estado actual del registro mediante un enlace desde el catálogo colectivo hasta el catálogo de la propia biblioteca que posee el registro concreto.
- Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas Judiciales: Catálogo alimentado por las bibliotecas españolas de ámbito judicial. Contiene información jurídica legislativa, jurisprudencial y doctrinal.
- CCUC: El CCUC es un catálogo con más de 1.500.000 registros bibliográficos y proporciona acceso a más de 3.000.000 de documentos físicos conservados en más de 100 bibliotecas. Las bases del crecimiento del CCUC son la catalogación corriente o diaria y la catalogación retrospectiva, -ambas a través del mismo catálogo-, y la integración de fondos de otras bibliotecas. Este catálogo, al igual que el de RUECA, que explicaremos más adelante, permite visualizar el estado actual del registro mediante un enlace al catálogo de la propia biblioteca que posee ese registro concreto.
Vamos a estructurar el resto de los catálogos colectivos en los siguiente grupos:
CATÁLOGOS COLECTIVOS
GENERALES
-
REBECA
(Catálogos de las Bibliotecas Públicas
del Estado).
REBECA es una base de datos propiedad del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, y las Comunidades Autónomas. Contiene registros bibliográficos en formato IBERMARC y está concebida como una fuente de recursos para la catalogación automatizada principalmente dirigida a las bibliotecas públicas y en general a las bibliotecas españolas.
-
REBIUN (Red de
Bibliotecas Universitarias)
El catálogo REBIUN en línea es el último proyecto desarrollado por las universidades españolas con el objetivo de que los fondos conjuntos de todas ellas estén unificados y disponibles las 24 horas del día. Su actualización se realiza cada dos meses, y en la actualidad recoge los fondos de 52 universidades españolas.
-
RUECA (Red
Universitaria Española de Catálogos
ABSYS)
Desde esta dirección se puede acceder a los catálogos de las universidades españolas cuyas bibliotecas emplean el sistema de gestión ABSYS (Castilla-La Mancha, Jaén, La Laguna, Las Palmas de Gran Canaria, La Rioja, Murcia, Pontificia de Comillas y Centro Universitario Francisco de Vitoria). Este catálogo permite visualizar el estado actual del registro mediante un enlace desde el catálogo colectivo hasta el catálogo de la propia biblioteca que posee el registro concreto.
-
RUEDO
(Red de Bibliotecas Universitarias que utilizan
DOBIS/LIBIS)
RUEDO estaba integrado por doce universidades españolas que utilizaban DOBIS/LIBIS como sistema de gestión bibliotecaria. La Red se constituyó como tal el día 2 de abril de 1990, momento en el que se fijaron unos objetivos prioritarios de actuación en el ámbito de la cooperación bibliotecaria. Ante el cambio de los sistemas de gestión de las bibliotecas participantes acabó por desaparecer, integrándose cada institución en REBIUN.
-
Catálogo Colectivo de
la Red de Bibliotecas del CSIC
Catálogo colectivo de los libros de las bibliotecas del CSIC en toda España y de Bibliotecas externas asociadas a la Red (Instituto Químico de Sarriá, R.A. de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales, Asoc. Española contra el Cáncer, Fundación García Lorca y Fundación Ortega y Gasset). Es un catálogo multidisciplinar que incluye libros, revistas y mapas.
-
Catàleg Col.lectiu
de les Universitats de Catalunya (CCUC)
El CCUC es un catálogo con más de 1.500.000 registros bibliográficos y proporciona acceso a más de 3.000.000 de documentos físicos conservados en más de 100 bibliotecas. Las bases del crecimiento del CCUC son la catalogación corriente o diaria y la catalogación retrospectiva, -ambas a través del mismo catálogo-, y la integración de fondos de otras bibliotecas. Este catálogo, al igual que anteriormente hemos explicado de RUECA, permite visualizar el estado actual del registro mediante un enlace al catálogo de la propia biblioteca que posee el registro concreto.
-
Catálogo
Colectivo del Sistema Nacional de Bibliotecas de
Euskadi
El Catálogo Colectivo pone a disposición del público los fondos bibliográficos de las bibliotecas de Euskadi así como los fondos que integran el patrimonio bibliográfico vasco y las colecciones objeto del depósito legal. Está formado por 77 bibliotecas vascas trabajando con el sistema de gestión ABSYS.
Incluye una importante novedad al incorporar un catálogo de autoridades normalizadas bilingües (castellano-euskera), que se encuentra en formato IBERMARC y se actualiza contínuamente mediante la asignación de nuevos puntos de acceso y depuración de los términos ya asignados. -
Catálogo automatizado de la Red de Bibliotecas
del CEDEX
El Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas, perteneciente al Ministerio de Fomento, mantiene este catálogo colectivo, denominado CATA y sostenido por el gestor de bases de datos documentales BRS/Search. Recoge la mayor parte del fondo bibliográfico de las siete bibliotecas que conforman esta Red.
-
Catálogo
Colectivo del Sistema de Xestión de
Bibliotecas de Galicia
Catálogo colectivo de las bibliotecas académicas de Galicia.
-
Catàleg
de les Biblioteques Especialitzades de la Generalitat
de Catalunya (BEG)
Este catálogo colectivo permite la consulta de los fondos de 28 bibliotecas y Centros de Documentación que dan soporte a la actividad de las entidades de la administración pública de Cataluña.
CATÁLOGOS COLECTIVOS DE
PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO
-
Catálogo
Colectivo del Patrimonio Bibliográfico
Español
Este Catálogo Colectivo tiene como objetivo el inventario y la descripción del Patrimonio Bibliográfico depositado en las bibliotecas españolas, públicas o privadas. Sus registros describen en su mayor parte distintas ediciones de obras impresas entre los siglos XV y XX, así como información sobre los ejemplares concretos de dichas ediciones depositados en cerca de 500 bibliotecas.
-
Catálogo Colectivo del Patrimonio
Bibliográfico y Documental de
Andalucía
Catálogo colectivo en el que se recogen los registros bibliográficos correspondientes a impresos antiguos existentes en las bibliotecas andaluzas hasta el siglo XIX. Partiendo del trabajo realizado por una serie de bibliotecas de Granada, se han ido incorporando poco a poco los fondos de otras bibliotecas andaluzas, superando en la actualidad los 10.400 registros bibliográficos.
-
Catálogo
Colectivo del Patrimonio Bibliográfico de La
Rioja
Con idéntica filosofía a los diversos catálogos colectivos existentes en nuestro país que recogen y conservan su correspondiente patrimonio bibliográfico se creo éste a finales de 1997 en colaboración con el MEC.
-
Catàleg Col.lectiu del Patrimoni
Bibliogràfic de Catalunya
Catálogo colectivo que recoge un gran número de registros bibliográficos correspondientes a fondos antiguos de los siglos XV al XIX de diversas bibliotecas catalanas.
CATALOGOS COLECTIVOS DE
PUBLICACIONES PERIODICAS
- Catálogo Colectivo Español de Publicaciones Periódicas (Biblioteca Nacional - Catálogos)
-
Catálogo mantenido, actualizado y coordinado por la Biblioteca Nacional, por lo que forma parte del catálogo general de esta institución, ARIADNA. El Catálogo colectivo recoge las publicaciones periódicas que se conservan en unas 1.140 bibliotecas españolas, recogiendo los datos bibliográficos que éstas mantienen de dichas publicaciones.
-
Catálogo Colectivo de Publicaciones
Periódicas de la Red de Bibliotecas del
Instituto Cervantes (RBIC)
La Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes proporciona material bibliográfico en múltiples soportes sobre la lengua y cultura española en diversas partes del mundo. En este catálogo se recogen los fondos de publicaciones periódicas existentes en dicha red.
-
C-17
(Catálogo Colectivo de Revistas
Biomédicas en Bibliotecas Aragonesas)
Catálogo colectivo de las revistas de biomedicina existentes en más de una decena de bibliotecas aragonesas.
-
Catálogo Colectivo
de la Coordinadora de Documentación
Biomédica (CDB)
Acceso al Catálogo colectivo de bibliotecas y centros de documentación especializados en Biomedicina. En colaboración con la consultora, DOC6 han creado esta base de datos de publicaciones periódicas especializadas en este campo y depositadas en los centros que forman parte de la Coordinadora.
-
Catálogo
Colectivo de Revistas de Bibliotecas de Hospitales y
otros Centros de la CAM
Este catálogo permite localizar las bibliotecas que tienen la revista objeto de la búsqueda. Su ámbito son doce bibliotecas de hospitales y otros centros de Madrid que mantienen un acuerdo de colaboración.
-
ARCANO (Catálogo Colectivo de
Publicaciones Periódicas de Arquitectura,
Construcción y Urbanismo)
ARCANO es la versión informatizada del Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas de Arquitectura, Construcción y Urbanismo elaborado por ABBA (Asociación de Bibliotecarios y Bibliotecas de Arquitectura, Construcción y Urbanismo), durante el periodo de 1990 a 1995, dentro del marco de cooperación interbibliotecaria de ABBA.
Contiene títulos de revistas de arquitectura, construcción y urbanismo que forman parte de los fondos de 38 bibliotecas españolas especializadas en estos temas.
-
MECANO (Catálogo Colectivo de Hemerotecas
Españolas de Ingeniería,
Informática y Tecnología)
MECANO se constituye como una red de Bibliotecas orientada a proporcionarse entre sí, de manera rápida y eficaz, fotocopias de artículos de revistas o ponencias en congresos, existentes en las Bibliotecas de la red.
-
DOCUMAT
Catálogo colectivo de publicaciones periódicas del área de matemáticas. La Red DOCUMAT está integrada por 18 bibliotecas universitarias y científicas.
CATÁLOGOS COLECTIVOS
DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS MUNICIPALES
- Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Municipales de Barcelona
- Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Municipales de Bilbao
- Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Municipales de Málaga (Integrado en la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía)
- Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Municipales de Zaragoza
- Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Municipales de Córdoba (Integrado en la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía)
OTROS CATÁLOGOS
COLECTIVOS NACIONALES
-
Catálogo colectivo de la Red de Bibliotecas
Judiciales
Catálogo alimentado por las bibliotecas españolas de ámbito judicial. Contiene información jurídica legislativa, jurisprudencial y doctrinal.
-
Catálogo
Colectivo de fondos de La Rioja sobre viticultura y
enología
Recoge los fondos existentes en esta materia en Bibliotecas especializadas de La Rioja - Biblioteca Universitaria, Consejo Regulador de la Denominación de Origen Rioja, Instituto de Estudios Riojanos, CIDA (Centro de Investigación y Desarrollo Agrario)-, así como el vaciado de las revistas que sobre estos temas se reciben en la Biblioteca Universitaria.
-
Catàleg
Col.lectiu de la lectura publica - Generalitat de
Catalunya
Catálogo colectivo formado por los registros bibliográficos existentes en 133 bibliotecas públicas y dos bibliobuses dependientes de la Generalitat de Catalunya.
-
Catálogo
Colectivo de Fondos de Tema Local y Regional de
Castilla y León
Catálogo en el cual se reflejan las obras cuya temática hace especial referencia a cualquier aspecto que tenga que ver con esta Comunidad Autónoma y sus municipios y que estén depositadas en cualquier biblioteca de la región.
-
Catálogo Informatizado de los Archivos del
CSIC
Catálogo colectivo de las colecciones archivísticas depositadas en las bibliotecas de la Red del CSIC. Este catálogo se divide en dos subcatálogos, uno para la documentación textual (Documentación Científica) y otro para la documentación gráfica (Documentación Iconográfica).
CATÁLOGOS COLECTIVOS
INTERNACIONALES
Para este apartado hemos preferido remitir a las páginas de CCUC, donde aparece un amplio listado de los catálogos colectivos existentes en el mundo.
Bibliografía
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López de Prado, Rosario. "Los Catálogos Colectivos" [en línea]. Museo Arqueológico Nacional (Biblioteca). 24 de abril del 2000. <http://www.geocities.com/zaguan2000/408.html> [Consulta: 14 de junio, 2001]
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Reynolds, Dennis. Automatización de bibliotecas: Problemática y aplicaciones. Salamanca: Fundación Germán Sánchez Ruipérez; Madrid: Pirámide, 1989.
