¿Sabía que en Absys existe un módulo multimedia?
En la actual Sociedad de la Información no basta con recuperar la referencia bibliográfica del documento o documentos que nos interesan. A pesar de que los métodos de consulta son cada vez más ágiles y potentes, ofreciendo la información de la forma más rápida y práctica posible, con esto no es suficiente. Las necesidades, tanto del profesional de las bibliotecas como de sus usuarios han cambiado, ya no son las mismas. No debemos de conformamos con localizar esta referencia en una base de datos, es necesario también el acceso completo al documento, llegar a él y visualizarlo desde nuestra propia pantalla del ordenador.
Con esta filosofía ha nacido el Módulo Multimedia de Absys, ofrecer una respuesta a estas necesidades, cuyo objetivo final es la creación de una auténtica biblioteca multimedia virtual.
¿Qué es el Módulo Multimedia?
Al igual que existe un módulo para series, otro para gestionar el movimiento de lectores y préstamos, en donde la información (fichas de lectores, préstamos y las propias fichas catalográficas de los documentos) se encuentra almacenada dentro del propio sistema, ahora tenemos la posibilidad de gestionar por nuestros medios los objetos multimedia que queremos asociar a nuestros documentos dentro de Absys. Mediante las opciones de este módulo podemos incluso, si disponemos de un escáner, digitalizar las imágenes con las que vamos a trabajar.
Ésta es la principal diferencia con respecto al uso de enlaces dentro de los propios documentos mediante el uso del campo T856. Con este procedimiento nosotros podemos enlazar documentos bibliográficos con objetos fuera de nuestro catálogo (páginas web, imágenes, docuentos pdf), sin embargo, su gestión se realiza de forma completamente externa a la propia aplicación Absys. Nosotros sólo crearíamos el enlace. Con este nuevo módulo es posible el manejo (y en algunos casos modificación) de documentos multimedia asociados que guardamos dentro de nuestro propio sistema.
¿Qué tipo de documentos soporta el
Módulo Multimedia de Absys?
Si queremos utilizar este módulo para asociar ficheros multimedia a nuestros documentos en Absys, debemos de tener presentes las siguientes cuestiones:
- Podemos utilizar: ficheros de imágenes, sonidos y vídeos
- Solamente podemos modificar desde Absys los objetos que son imágenes, siendo posible su modificación desde diversos puntos de vista disponiendo un amplio abanico de efectos visuales.
- Podemos asociar objetos multimedia a: documentos bibliográficos, ejemplares, lectores, pedidos y números de serie.
- Para poder visualizar el documento, Absys utilizará la aplicación disponible para ese tipo de ficheros que nosotros tengamos definida en nuestro ordenador.
A la hora de visualizar los objetos multimedia podemos hacerlo bien a través de nuestro Absys cliente de trabajo habitual
o desde el Opac Web de Absys:
Posibles utilidades del Módulo Multimedia
Tal y como ya hemos dejado comentado, aunque en Absys actualmente contamos con el campo T856 para enlazar documentos bibliográficos con otros objetos externos a nuestro propio catálogo (el ejemplo más típico puede ser crear un vínculo para que una catalogación quede unida una página web, en el caso de una revista electrónica, por ejemplo), podemos utilizar este nuevo módulo para darle una nueva dimensión a este tratamiento de la información.
- Podemos digitalizar sumarios de números de revista y asociarlos a cada uno de sus números, todo ello sin salir de Absys.
- Es posible incorporar efectos a nuestras imágenes, para lo cual contamos con una serie de opciones de cara a personalizar y a mejorar nuestras presentaciones.
- La creación de una auténtica biblioteca virtual, en donde ofrecer a nuestros usuarios el acceso, no sólo a una referencia, sino también al propio documento completo está ahora más cerca que nunca.
- Todas estas posibilidades, unidas a la utilización del enlace en el campo T856, hace que sea posible dotar de un valor añadido importante a nuestras propias catalogaciones.
Jesús Castillo Vidal - jcastillo@baratz.es
Álvaro Estévez Peláez -
aestevez@baratz.es