¿Sabía que en Absys puede asociar a un lector varias tipologías?
En Absys es posible asociar a un lector varias tipologías de lector. Puede ser que por la política de préstamo de la biblioteca, unos determinados fondos no puedan ser accesibles a un determinado tipo de lector, pero por un cambio de situación del lector sea necesario que a ese lector se le pueda prestar otro tipo de ejemplares.
Como ejemplo de esta circunstancia, se puede dar en las universidades cuando un alumno obtiene una beca de investigación y por esta nueva situación necesita tener acceso a otro tipo de ejemplares. Este lector no deja de ser alumno por lo que necesita llevarse a casa los fondos asociados a este tipo de lector, pero por su nueva situación de investigador necesitan acceder a otros ejemplares para realizar su trabajo..
Para situaciones como ésta, existe en Absys el concepto de Lector Multitipo. Consiste en la posibilidad de que a un lector se le pueda asociar varias tipologías.
Consideraciones a tener en cuenta
Antes de comentar estas condiciones, hay que aclarar los conceptos que vamos a utilizar a partir de ahora.
- Lector multitipo.
- Es aquel lector que tiene asociado varios tipos de lector.
- Lector principal.
- Es aquella tipología asociada al lector desde la ventada de Datos y que es obligatoria a la hora de darlo de alta.
- Lectores secundarios.
- Son aquellas tipologías añadidas a la principal desde la ventana de Listado otros tipos, que no son obligatorias y se pueden añadir a posteriori.
La condición de lector multitipo está sujeta a las siguientes reglas:
- Orden de prioridad.
- En caso de que un lector multitipo pueda obtener un ejemplar asociado a varias políticas de préstamo diferentes, siempre aplicará la política asociada para el lector principal.
- Si el ejemplar no tiene política de préstamo asociada para el lector principal, aplicará la política asociada al lector secundario. En este caso, si tiene varios lectores secundarios a los cuales se le podría aplicar una política de préstamo, se tendría en cuenta la que estuviera en primer lugar. Como ya veremos las tipologías secundarias tiene un orden de prioridad.
- Fecha de caducidad. A los lectores secundarios se le puede restringir por fecha de caducidad cuando sabemos su tiempo de duración, pero esta fecha siempre debe ser menor a la fecha de caducidad de lector principal.
- Fecha de suspensión. de un lector siempre hace referencia a la fecha de suspensión del tipo de lector principal.
- Listados impresos. Para cualquier tipo de listado, siempre tiene en cuenta el tipo de los lectores principales
Como asociar otro tipo de lector
Trabajaremos sobre un ejemplo para simplificar la explicación. Supongamos que un lector de tipología principal Alumno (AL) ha obtenido una beca de investigación. Durante 3 meses va a necesitar otros fondos para desempeñar su labor. Para añadir la tipología Becario investigador (BI) al lector, tenemos que buscar al lector desde Gestión de lectores y pinchar en Listado otros tipos para que abra esta ventana.
Después hay que pinchar pinchar dos veces sobre cualquier espacio en blanco de esa ventana para que aparezcan los campos a rellenar para añadir más tipos al lector. La ventana pasará a ser Ver otros tipos. En este caso rellenaremos el Tipo de lector y la Fecha de caducidad. La Fecha de registro y el Número de orden se rellenan automáticamente con la fecha del día que le doy de alta con esta nueva situación y con la posición que ocupa dentro de los tipos secundarios. Si hubiera varios, el número de orden se puede modificar.
Una vez introducidos los datos, se graban los datos
pinchando en el botón 
Resultado de este cambio
A partir de este momento, este lector de tipo principal Alumno se le seguirá prestando los ejemplares asociados en la política de préstamo en las mismas condiciones de siempre, y por su nueva condición de Becario investigador también puede acceder a los fondos asociados a este tipo de lector secundario.
Un ejemplo de como se aplicaría las políticas de préstamo, sería:
A) Si este alumno quiere sacar un libro de tipo Préstamo general (P), que esta definidas por dos políticas de préstamos diferentes, una para Alumno durante 7 días y otra para Becario investigador de 20, Absys aplicará la definida para el lector principal. En este caso, aplicará la política para el Alumno.
B) Si por el contrario, intentase llevarse a casa un ejemplar Préstamo Profesores (PP), que según las políticas de préstamo no está permitido para el tipo lector Alumno, pero sí para Becario investigador durante 20 días, este lector se puede beneficiar de esta política y llevarse el ejemplar durante 20 días.
Como se aprecia en la imagen, a este lector de tipología principal Alumno se le ha prestado dos ejemplares asociados a políticas de préstamo diferentes.
Requerimientos mínimos para activar esta opción de Absys
Para activar esta opción es necesario hacer unos cambios a nivel de administrador de Absys en el servidor. Añadir una entrada en el fichero de configuración de Absys y crear una tabla nueva que no va por defecto en la versión 5.