¿Sabía que en Absys se puede crear una felicitación de navidad para los lectores de tu biblioteca?
Se acerca La Navidad y este es un buen momento para felicitar a sus lectores.
En esta entrega os ayudaremos a crear una Felicitación Navideña. Absys permite generar automáticamente varios tipos de cartas, estas se encuentran basadas en un modelo establecido por defecto y que puede modificarse en función de las necesidades de cada uno.
Pasos previos para su configuración
El primer paso es la elección del tipo de letra que vamos a utilizar para nuestra Felicitación. Para ello, puedes ayudarte de un editor de textos, probando con los diferentes tipos de letras y tamaños te harás una idea de como quedará tu Felicitación.
En nuestro caso vamos a elegir el font Monotype Corsiva tamaños 18,16,14,12,11y 9
Ahora ya es el momento de definir en Absys el font que vamos a utilizar en nuestra felicitación.
En el fichero TABLAS/printer.tbl se definen todos los fonts que se pueden usar en los impresos de Absys, puedes añadir tantos tipos de letras como tengas definidas en tu pc. En el directorio FONTS de tu ordenador podrás encontrar las que tienes configuradas y listas para utilizar.
Añadiremos el font Monotype Corsiva modificando el fichero printer.tbl.
Pincha en el icono 
para entrar en modo
Modificación. Añade el nuevo tipo de
letra al final del fichero, como te mostramos en las
imágenes.
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Una vez modificado el printer.tbl pincha en el icono
para salvar los cambios.
La definición de cada font consta de las siguientes partes:
WFONT = se define cada uno de los fonts. Depende de si vamos a activar un font de código de barras o el resto. En nuestro caso resto de fonts :
WFONT=Monotype Corsiva,18,0,0,0
WFONT=Monotype Corsiva,16,0,0,0
....
| Nombre del font | Tamaño | Negrita | Cursiva | Subrayado |
|---|---|---|---|---|
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Monotype Corsiva
Nombre exacto del font que se va a definir, seguido y sin espacio tiene que llevar una coma (,) |
18
Tamaño de la letra, seguido y sin espacio tiene que llevar una coma (,) |
0- No se activa la negrita 1- Se activa la negrita seguido y sin espacio tiene que llevar una coma (,) |
0- No se activa la cursiva 1- Se activa la cursiva seguido y sin espacio tiene que llevar una coma (,) |
0- No se activa el subrayado 1- Activa el subrayado seguido y sin espacios tiene que llevar una coma (,) |
Cómo cambiar el formato de la página
El formato de página de las cartas puede modificarse, el fichero CORREO/carta.for contiene en número de líneas por página, contenido, posición de la cabecera, y el pie de página, espacios entre los registros .Todos estos valores son modificables.
Puedes acceder a este fichero como ves a continuación.
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Las entradas que contienen son las siguientes:
FIRSTHEAD= Texto que se quiere que aparezca en la cabecera de la primera página de cada carta.
HEAD= Texto que se desea que aparezca en la cabecera de las restantes páginas de la carta.
FOOT= Texto que se desea que aparezca al pie de cada página.
PAGE= Nº de líneasque se imprimen en cada pág. Mínimo de 10 y un máximo de 80.
RIGHT= Nº de columna para la situación del margen derecho del texto (contando las columnas desde la izquierda): un mínimo de 30 y un máximo de 140.
LEFT= Nº de columna para la situación del margen izquierdo del texto (contando las columnas desde la izquierda): un mínimo de 0 y un máximo de 29.
TOP= Nº de línea para la situación del margen superior del texto(contando las líneas desde arriba): un mínimo de 0 y un máximo de 20.
BOTTOM= Nº de línea para la situación del margen inferior del texto (contando las líneas desde abajo): un mínimo de 0 y un máximo de 20.
Si deseas modificarlo, una vez localizado el fichero
carta.for pincha en el icono realiza
los cambios oportunos y guarda las modificaciones
pinchando en el icono .
Comenzamos la creación del fichero que contendrán nuestro texto de felicitación ...
Una vez cumplimentado el primer paso, el siguiente es llevar a cabo la modificación en la carta.
Los ficheros que contienen el texto de las cartas se
encuentran en el directorio CORREO. En
nuestro caso vamos a añadir un nuevo fichero
lector.02. Selecciona la carta
informativa lector.01, pincha en el icono 
,
sitúa el cursor delante del 01
y modifícalo por 02.
En estos momentos tenemos un nuevo fichero lector.02 idéntico al lector.01 sobre el que realizar nuestros cambios.
La estructura de las cartas
DESC= Comentario inicial para identificar el modelo de carta
FIRST={ saludo de la carta} Puede incluirse la dirección del lector, proveedor, saludo, texto de comienzo de la carta
LAST={Despedida} En esta entrada se incluye la despedido de la carta
Configuración de la carta
Carta modelo para los lectores con modelo de carta
DESC=Felicitación de Navidad
FIRST={
[FONT:16] @bsysnet.com
Raimundo Fernández Villaverde 28, 1ª planta
28003 Madrid
La indicación del tipo de letra que se desea utilizar va entre [], a continuación de la entrada FONT y el número secuencial que ese tipo de letra ocupa en el fichero printer.tbl
[COL:60][LINI] [LAPE]
[COL:60][ledi11]
[COL:60][ledi12]
[COL:60][ledi13]
[COL:60]Madrid, [FECH]
Todos los que componemos este portal queremos
agradecerles la confianza que han depositado en
nosotros durante este año, desearles unas felices
fiestas y expresarles nuestros mejores deseos para el
nuevo año que comienza.
El resto de variables que se encuentra entre [] aparecen comentadas en el manual de administrador de Absys, las que aparecen en la carta son :
[LINI][LAPE] Nombre y Apellidos
[ledi11] Primera línea de dirección
[ledi12] Segunda línea de dirección
[ledi13] Tercera línea de dirección
[FECH] Fecha de generación de la carta
[COL:35]Feliz Navidad
[COL:37][FONT:17]Bonal Nadal
[COL:35][FONT:18]Merry Christmas
[COL:37][FONT:19]Joyeux Nöel
[COL:38][FONT:20]Bon Nadal
[COL:38][FONT:21]Zorionak
}
Para indicar que queremos que un determinado texto aparezca en una posición de la carta se lo indicamos con la variable [COL: nº de la columna en la que queremos que comience a escribir un texto]
Una vez que la carta está configurada con el
texto que deseáis, pinchar en el icono para salvar
las modificaciones.
¡ Ya estamos listos para enviar nuestra Felicitación !
Desplázate hasta el módulo de lectores
pinchando en el icono 
, haz la
búsqueda de los usuarios a los que vas a enviar
la Felicitación. Si deseas enviársela a
todos pincha en el icono 
y luego en
aceptar .
A continuación, pincha en el icono de
impresión de cartas 
, aparecerá en la
que podrás seleccionar el tipo de carta que
deseas enviar , elige la opción
Felicitación de Navidad y pincha en Aceptar.
Recuerda que si pinchas en aceptar se generará una Felicitación de Navidad para cada uno de los lectores de tu biblioteca
Los lectores que tengan seleccionada la opción de utilizar e-mail recibirán un correo electrónico
Otra posibilidad es seleccionar la opción Fichero de salida. Las cartas se guardarán en un fichero llamado cartas.txt en el directorio Absysw/Work, este fichero puede ser retocado con un editor de textos.
Mª Rosa Velasco - rosa@baratz.es