¿Sabía que en Absys es posible gestionar MARC de fondos completo desde la gestión de ejemplares?
En la versión 6 de Absys la creación y mantenimiento del campo T852 del formato MARC de fondos ( MARC 21 Format for Holdings Data) puede realizarse de forma completamente integrada con la gestión estándar de ejemplares. Para ello incorpora en la gestión de ejemplares la posibilidad de insertar notas textuales de fondos de grandes dimensiones.
Estas notas pueden llegar a contener la información correspondiente a todos aquellos subcampos del campo T852 que no son recogidos de forma explícita en los campos predefinidos, que se incluyen en la pantalla básica de ejemplares, y que están orientados a recoger la información más directamente relacionada con la circulación.
Por el contrario, el contenido destinado al apartado denominado genéricamente "Notas MARC" está formado por aquellos subcampos del T852 que contienen información más detallada o adicional sobre el estado, las características físicas específicas u otros aspectos que permiten identificar de forma más precisa fondos o copias con características muy especiales, como puede ser el fondo antiguo, pero que normalmente no tienen sentido cuando se trata de "ejemplares normales".
En el momento de construir el campo T852 para la exportación (u opcionalmente para incorporarlo de forma automática en el registro bibliográfico) Absys 6 combina la información incluida en ambas secciones de la información de ejemplares e incorpora esta información de fondos a los documentos bibliográficos.
¿Cómo se puede hacer? Si lo que se desea es que esta información esté sólo en los registros exportados, debe activarlo en el fichero mrccop.?? correspondiente del directorio MARC del servidor, dónde además se configura la estructura de esta información.
Si también desea que esta información se incorpore de forma automática en los registros bibliográficos, según la vaya creando, entonces debe activar el campo T852 en el fichero marc.tbl del directorio TABLAS del servidor de Absys 6, dónde también se configura la estructura de esta información.
La información aparecería, por ejemplo, del siguiente modo:
En el Opac Web esta información podría aparecer del siguiente modo:
Otra opción posible sería mediante el uso de capas, una combinación de DHTML y hojas de estilo (.css). La ventaja que se obtiene con este método es una mayor personalización de la nota que se ofrece a los usuarios.
En el ejemplo que presentamos se ve la nota cuando se pasa el ratón por encima del texto Ver Nota (IE).
| Código Barras | Sucursal | Localización | Signatura |
|---|---|---|---|
| 2000743 | Biblioteca Central | Sala | FAN/6320(5) |
| NO PRESTABLE | DISPONIBLE | Ver Nota |
Absys 6 también integra en la gestión de colecciones la posibilidad de insertar notas textuales de fondos de grandes dimensiones, destinadas a los campos T866, T867 y T868 del mismo formato ( MARC 21 Format for Holdings Data), pero éstas pueden ser objeto de otro artículo como éste.
Ana Ordás - aordas@baratz.es
Juan José Fernández - jjfernandez@baratz.es