¿Sabía que en Absys puedes crear una analítica a partir de un número de revista recibido?
En la versión 6 de Absys se ha añadido la opción de crear analíticas a partir de los números de serie recibidos. De esta manera, podemos añadir un registro bibliográfico al cual se le rellena automáticamente el campo 773 con los datos del número recibido y un enlace hipertextual al documento fuente de la serie completa a través del ISSN.
Para crear el registro analítico tenemos que hacer lo siguiente:
- Entrar en la opción de Recepción de números del módulo de Series y consultar por la colección o su título, para localizar el número que nos interesa añadir al catálogo activo.
- Una vez encontrado el número lo marcamos y pinchamos en la opción de Crear Analítica desde el menú de Recepción. Es necesario que este número esté en situación de recibido, sino la opción no estará habilitada.
- Una vez pinchada esta opción, se abre en la ventana Catalogación de MARC para añadir el registro analítico. Como vemos en la imagen, se rellena automáticamente el campo 773 con la información del documento fuente y con un enlace al número de TITN del registro.
Completados los demás campos del registro y grabado el documento, podemos buscarlo en el Catálogo activo y ver como nos muestra la información bibliográfica.
La descripción es igual que cualquier otro registro bibliográfico de analíticas, con la información del documento fuente, pero con la particularidad de que este registro tiene un enlace al documento fuente a través el número de ISSN de la revista. Si pinchamos en el ISSN nos muestra la descripción del la revista
Agustín Montes - amontes@baratz.es