¿Sabía que en Absys puedes depurar el catálogo de autoridades?
No es fácil conseguir tener un catálogo depurado y que no contenga autoridades duplicadas. Es muy común encontrarnos dentro de un catálogo, un mismo autor o una misma materia introducido de diferentes formas (por ejemplo, con mayúsculas, minúsculas, con acento, sin acento...). Por este motivo, en Absys tenemos la posibilidad de depurar nuestro catálogo de una manera rápida y sencilla: la opción de Transferir.
Vamos a poner un ejemplo para ver el desarrollo del proceso. Imaginemos un catálogo de una biblioteca cualquiera, a la que acudimos para buscar los libros del autor Camilo José Cela.
Al visualizarlo en forma de lista 
nos
damos cuenta de algunos errores en la grafía del
autor:
Para ver estos errores en la grafía,
también podríamos haber llegado desde la
búsqueda de autoridades 
Una vez introducido el parámetro de
búsqueda hacemos clic en el botón
. El
resultado que nos ofrece vemos claramente las
diferentes entradas para ese autor:
Una vez que tengamos claro cual va a ser la entrada correcta, podemos proceder a depurar el catálogo de modo que sólo quede una entrada aceptada, en éste caso 'Cela, Camilo José', y eliminando las que consideremos incorrectas.
Tanto los autores como cualquier autoridad se
encuentran en la base de datos AUTO. Desde la
opción de 'Acceso al catálogo'
hacemos la
búsqueda de 'Cela' nuevamente:
El resultado que nos ofrece es de 4 autoridades que corresponden con la búsqueda realizada
Una vez hecha la búsqueda, tenemos que utilizar la opción de Transferir. Para ello nos vamos a Catálogo/Transferir, tal como vemos en esta imagen:
Desde esta pantalla sólo nos queda decidir
cuál va a ser nuestra autoridad aceptada y
cuáles no. Primero seleccionamos la
válida y picamos sobre el icono correspondiente
, y a continuación
vamos seleccionando las no válidas y picamos
sobre el icono 
Hacemos clic sobre 
y automáticamente la
transferencia ya queda hecha. Con esta acción,
lo que habremos conseguido es que todos los registros
que tuvieran las autoridades no válidas se les
atribuya la considerada como válida.
Absys nos ofrece una nueva
posibilidad, y es poder conservar éstas
autoridades que nosotros hemos considerados no
válidas, para cuando alguien intente crearlas de
nuevo que sea remitido directamente a la correcta. En
este caso, vamos a optar por aceptar esta
opción, y por tanto contestaremos que 
para
finalizar el proceso.
Si ahora hiciéramos la misma búsqueda , bien desde CATA o desde AUTO, el resultado sería mucho mas correcto y conciso:
o bien:
Como se pude ver ahora todas las obras de Camilo José Cela se encuentran recogidas bajo la misma entrada.
Silvia García - sigarcia@baratz.es