¿Sabía que en Absys puedes enlazar obras en varios volúmenes?
Dentro del editor de catalogación de Absys existe una opción que ofrece la posibilidad de relacionar documentos entre sí, de ésta forma vamos a suponer que la biblioteca cuenta con el ejemplar titulado "El Clan del oso Cavernario" (primera parte de la saga titulada "Los hijos de la tierra" escrita por Jean M. Auel), así como el titulado "Los cazadores de mamuts" (segunda parte de la misma saga).
...lo que interesa es que cuando el usuario esté visualizando cualquiera de los dos títulos tenga un enlace que le indique que existe una segunda parte, así como que le haga acceder a ella. Suponiendo que las obras ya están catalogadas, localizamos la primera de ellas para modificarla y añadir el enlace.
Se puede utilizar, por ejemplo, el campo de nota general T500 para escribir el texto que queremos que le indique al usuario el enlace a una nueva parte.
Una vez que se ha introducido la información en el campo T500 sólo queda establecer el enlace, para ello se selecciona el texto que queremos que aparezca remarcado.
Una vez seleccionado el texto se hace clic en el icono
y aparecen las opciones para hacer las relaciones.
Bien, ahora seleccionamos la opción "A un documento", ya que queremos enlazarlo con la segunda parte de la saga, y pinchamos en "Aceptar". Aparecerá la pantalla para buscar el documento concreto al que se quiere hacer el enlace y capturarlo.
Una vez capturado el documento se observa que el texto seleccionado tiene un enlace establecido:
Una vez guardados los cambios, si el usuario busca el primero de los títulos encontrará un enlace mediante el que se accede a la ficha de la segunda de las partes.
Si queremos que suceda lo mismo cuando el usuario busque la segunda parte "Los cazadores de mamuts" y pueda acceder a la primera, "El clan del oso cavernario", debemos repetir el mismo proceso haciendo el enlace, ésta vez, desde el segundo registro "Los cazadores de mamuts".
Silvia García - sigarcia@baratz.es