¿Sabía que en Absys puede personalizar su Opac Cliente?
En este apartado vamos a comentar brevemente cómo se puede personalizar y adaptar el Opac Cliente en las instalaciones de Absys. Si bien no presenta las posibilidades de adaptación que posee el Opac Web, si que incluye una serie de aplicaciones que lo hacen muy atractivo en cuanto a su modificación, no sólo en lo referente al aspecto gráfico sino también en lo que respecta al diseño de nuevas opciones de consultas por parte de nuestros usuarios de la biblioteca, desde los más expertos a los más inexpertos.
Al igual que ocurre con el Opac Web vamos a trabajar, en la mayor parte de las ocasiones, con paginas web, por lo que es conveniente tener una serie de conocimientos sobre el lenguaje de marcado Html, sin embargo, éste no es un requisito indispensable ya que para poder modificar estas paginas podemos utilizar aquellas aplicaciones que nos permiten trabajar con este tipo de documentos.
- Cuestiones generales a tener en cuenta
- Mejora del aspecto gráfico
- Mejora de las aplicaciones de consulta
Cuestiones generales a tener en cuenta 
1. ¿Que puedo modificar?
Tal y como ya se ha indicado, no es posible llegar a los grados de personalización que permite alcanzar el Opac Web. Sin embargo, vamos a comentar brevemente las posibilidades más importantes:
- Imágenes del salvapantallas.
- Nuevos modelos de Opac.
- Opciones de trabajo: realizar consultas, imprimir registros, etc.
- Creación de subcatálogos de consulta desde la pantalla de búsquedas.
- Modificación de los campos de búsqueda: quitar a los ya existentes o añadir otros nuevos.
- Modificación completa de la pantalla de información de la biblioteca.
- Modificación completa de las pantallas de ayuda.
- Cambiar los iconos.
- Desde un Opac en concreto permitir el acceso en exclusiva a uno de los modelos de Opac creados.
2. Ubicación de los ficheros modificables
Como ocurre con la mayor parte de las aplicaciones modificables y personalizables en Absys, es posible hacerlas desde el cliente desde la carpeta Administración / Edición de ficheros y visualizando las carpetas correspondientes al Opac, tal y como se ve en la siguiente imagen:
O bien trabajando directamente sobre los ficheros de configuración.
Aquí nos encontramos con una de las principales diferencias en cuanto a la modificación de los archivos respecto del Opac Web ya que si en este caso se trabaja directamente sobre los archivos que se encuentran en el servidor, en el Opac Cliente, dependiendo de lo que se quiere modificar, se manipularán archivos que se han instalado tanto a nivel local (en el propio ordenador en el que se instala el Opac) o bien a nivel general en el servidor donde se encuentra ubicado Absys.
¿Cuándo debo de ir a uno u otro lado? Eso nos lo marcará la naturaleza de las propias modificaciones que queremos llevar a cabo.
- Archivos ubicados en el servidor. Desde la carpeta OPAC del servidor podremos acceder a los ficheros que definen la configuración tanto de la pantallas de inicio del Opac (menú de elección de tipo de consulta) como las propias pantallas de consulta.
- Archivos ubicados en local. Esta opción, que sólo es posible hacerla, evidentemente, en los ordenadores en donde se encuentre instalado un Opac Cliente y nos permite modificar básicamente algunos aspectos de diseño como salvapantallas, iconos, páginas de ayuda y página de información.
- Esto es importante tenerlo en cuenta ya que algunas modificaciones que queramos que se encuentren presentes en todos los Opacs disponibles en nuestra biblioteca deberemos de llevarlos a cabo en todos los ordenadores que dispongan de uno, pues los cambios se han realizado en local, no sobre los archivos del servidor. Estos ficheros se encuentran disponibles en la carpeta Absysw/Opac del ordenador local.
Mejora del aspecto físico
Veamos ahora cómo podemos optimizar las opciones que nos presenta el Opac Cliente de Absys para la mejora en relación al diseño de nuestros Opacs. A continuación explicaremos, punto por punto las posibilidades. Todo lo referente al trabajo con el entorno gráfico se hace siempre en modo local. Es decir, si queremos que un cambio realizado se vea reflejado en todos los Opacs instalados deberemos de realizar las mismas modificaciones en todas las máquinas que incluyan un Opac.
- Salvapantallas
- Pantallas de información de la biblioteca
- Pantallas de ayuda
- Modificación de los iconos
1. Salvapantallas
El salvapantallas original con el que trabaja Absys es el que se instala por defecto en un Opac Cliente y presenta unas imágenes prediseñadas que automáticamente se activan en cuanto hay unos momentos de inactividad en el trabajo con la aplicación. Inicialmente estas imágenes son las siguientes:
Cada una de estas imágenes tiene un nombre y formato determinado. En cuanto al formato, todas son archivos .bmp y éste es un requisito imprescindible para poder crear nuestras propias imágenes para incluirlas en el salvapantallas. En cuanto al nombre todas se llaman del mismo modo: OpacBknn.bmp (siendo nn un número que puede variar desde 00 hasta 99).
Con estos datos ya estamos en disposición de personalizar nuestro salvapantallas: podemos crear más imágenes siguiendo lo indicado en el párrafo anterior utilizando fotografías digitalizadas de nuestra biblioteca pero siempre en formato .bmp. De esta forma podemos incluso dejar las que por defecto instala Absys e incorporar las nuevas. Incluso podemos eliminar alguna si no nos interesa. ¿Cómo? Si queremos eliminar la última de esas cinco, la que aparece la lámpara, con eliminar su fichero correspondiente (opacbk04.bmp) o cambiarlo de nombre es suficiente.
También es posible cambiar el tiempo que es presentada en pantalla la propia imagen modificando, de forma muy simple, la entrada TIMEIMG= que se encuentra en los ficheros de definición de los opacs: wopacnn.ll ubicados en el directorio Opac del servidor y accesibles desde el cliente de Absys. En dicha entrada pondremos la duración en segundos que queremos que esté visible cada una de las imágenes del salvapantallas.
2. Modificación de la pantalla de información de la biblioteca
Este archivo es el que permite realizar la mayor parte de las modificaciones y que podemos transformar a nuestra conveniencia para incluir en ella toda la información que interese a nuestros usuarios. Es más, podemos convertirla en un tablón de anuncios o la puerta de salida hacia el exterior de la propia biblioteca mediante la inclusión de enlaces a páginas web o a cualquier otro tipo de información.
En las instalaciones este archivo está vacío y accedemos a él haciendo clic en el icono de información de la biblioteca:
De esta forma accedemos a una página web en donde poder incluir informaciones de interés, gráficos animados, enlaces a otras páginas web, información de horarios, datos sobre los préstamos de la biblioteca y cualquier otra información que los responsables de la biblioteca consideren útil para sus usuarios. El archivo que define esta pagina es el winfbib01.html que se encuentra en la ruta Absysw/Opac/Ayudas/ del ordenador donde está instalado el Opac.
Podemos ver dos ejemplos como resultado de modificar esta página:
- Ejemplo A. (Con animaciones Flash).
- Ejemplo B. (Con gifs animados).
3. Modificación de las pantallas de ayuda
Los ficheros que configuran las pantallas de ayuda del Opac se encuentran en la carpeta Absysw/Opac/Ayudas/ y, como en el caso anterior, también están localizados en el ordenador local y pueden modificarse a conveniencia: cambiar el texto, incluir nuevas opciones, cambio de iconos, etc. En lo que respecta al cambio de iconos, es necesario seguir un pequeño protocolo a la hora de cambiarlos, algo que se explicará en el punto siguiente.
4. Cambio de los iconos del Opac Cliente
Al igual que ocurre en los puntos anteriores, los iconos se almacenan en un directorio ubicado en el ordenador local, en este caso en Absysw/Opac/Imag/ y es aquí a donde deberemos irnos para cambiarlos.
En este caso, Absys siempre llama al mismo nombre de icono, algo que deberemos tener en cuenta para poder trabajar con ellos. Por ejemplo: las banderas que aparecen en el frame derecho en la pantalla de elección de tipo de consulta. Podremos crear, a partir de esos iconos (o cualquier otro disponible) un gif animado que haga mas atractiva esta pantalla. Los iconos son los siguientes:
 band01.gif |
 band02.gif |
 band03.gif |
 band04.gif |
 band11.gif |
 band12.gif |
 band13.gif |
Si creamos unos ficheros con ese mismo nombre dentro del mismo directorio (como medida de seguridad podremos guardar los originales bien con otro nombre o en otra carpeta) podremos incluso crear efectos sobre ellos.
Este proceso puede repetirse con todos aquellos iconos disponibles dentro de la aplicación y que se deseen cambiar.
Mejora de
las aplicaciones de consulta
A la hora de realizar las consultas, dentro del Opac cliente es posible definir una serie de consultas prediseñadas que permitan la agilización de las búsquedas al crear grupos de documentos donde buscar, siendo posible definir diferentes criterios a la hora de crear estos reagrupamientos. Veamos de que forma se lleva a cabo esta operación para crear un subcatálogo como el que se ve en la siguiente imagen:
Para realizar un subcatálogo de esta naturaleza es necesario trabajar directamente con su fichero de configuración, que se encuentra ubicado en la carpeta Opac de nuestro servidor y accesible desde la opción de menú Administración / Labores de administración / Edición de ficheros, este fichero se llama: wopacnn.ll, localizable en las carpetas Opac/Modelos de Opac. Este fichero enlaza directamente con el que crea el subcatálogo y que se denomina subcatnn.ll. De esta forma, si nosotros creamos un subcat01.01 es necesario introducir la información correspondiente en la entrada SUBCAT del wopacnn.ll, para que Absys sepa cuál debe de abrir cuando se inicie una consulta desde ese modelo de Opac en concreto.
SUBCAT=01
Desde aquí es posible crear opciones de cara a introducir este tipo de subcatálogos anidados. Como puede verse en la imagen, cada uno de ellos constituye un nivel, y dentro de alguno de ellos pueden existir otros. Todo ello se hace trabajando con una serie de entradas:
TXT: Para indicar el texto que aparecerá para
poder elegir esa opción.
BRS: En esta entrada se debe de poner cuál va a
ser la consulta BRS que se va a llevar a
cabo.
SQL: En este caso se indica la sentencia SQL a
ejecutar cada vez que se elija esta opción.
Por lo tanto, cada nivel está compuesto de 3 líneas que configuran la consulta a ejecutar. Además, cada una de las entradas anteriores debe de acompañarse por el nivel que va a ocupar dentro del subcatálogo:
TXT:: Nivel principal
TXT:01: Es un nivel 1
TXT:02: Dentro del nivel 1 es la segunda opción
TXT:0101: Opción primera con un nivel de profundidad 2
Si quisiéramos crear algo parecido a la imagen, habría que desarrollar hasta tres niveles:
- El principal: Fondo general de la
biblioteca. No es necesaria, en principio,
ninguna consulta, pues queremos que nos muestre todos
los fondos, por lo que sólo está
compuesta de una línea.
SUBCAT::TXT:Fondo general de la biblioteca
- Dos primarios: Hemeroteca y Fondo Antonio
Manuel Campoy. No es necesario rellenar todas
las entradas. En este caso la línea que ejecuta
una sentencia SQL está en blanco.
SUBCAT:01:TXT:Hemeroteca SUBCAT:01:BRS:s.l040. SUBCAT:01:SQL:
- Y un secundario, incluido dentro de un primario:
Manuscritos.
SUBCAT:0201:TXT:Hemeroteca SUBCAT:0201:BRS:.l030. SUBCAT:0201:SQL:
Jesús Castillo Vidal - jcastillo@baratz.es