¿Sabía que en Absys se pueden hacer boletines de novedades fácilmente?
Uno de los productos más necesarios y útiles en las bibliotecas , y más agradecido por los lectores, son los boletines de novedades, donde la biblioteca ofrece rápidamente información sobre las últimas incorporaciones a la colección de la biblioteca.
El boletín de novedades, dependiendo de las características y necesidades de la biblioteca, se puede confeccionar rápida y fácilmente con Absys
A continuación os explicamos dos formas diferentes de obtener listados de novedades:
- Novedades de una temática determinada
- Todas las novedades de la biblioteca
Para hacer un boletín de novedades de una temática determinada, antes de nada hay que tener localizados, mediante una búsqueda, los documentos que responden a ese tema o sección.
Por ejemplo, las novedades en novela:
Una vez realizada la búsqueda:
- Haga clic en
ó
- haga clic en el elemento Catálogo de la barra de menús, después en Visualizar, luego en Imprimir y finalmente en la opción Catálogos.
Una vez abierta la pantalla
- En el campo Documentos para imprimir aparecen los documentos localizados en la búsqueda. En el caso de que no se quieran imprimir todos esos documentos se puede acotar en este momento.
- En el campo Formato seleccione, de las opciones que aparecen, la forma que quiere que tenga su catálogo.
- En el campo Cuerpo seleccione, de las opciones que aparecen, la forma y los campos que quiera que tengan cada uno de los documentos a imprimir.
- En el campo Ordenación seleccione el tipo de catálogo que quiere obtener.
- Marque el campo Tracing si quiere que en los documentos del catálogo aparezca la referencia de las entradas secundarias.
- Marque el campo Sólo con ejemplares para que solo se impriman aquellos documentos que tienen ejemplares asignados, es decir, que la biblioteca tiene disponibilidad de ofrecer a sus lectores.
- Marque el campo Información de los ejemplares para que se impriman todos los datos relativos a los ejemplares para su localización, reserva o préstamo.
- Rellene el campo Numerado.
- Rellene el campo Sucursal, Tipo de ejemplar, Localización y Estado su quiere restringir aún más la selección de documentos a imprimir.
- Y por último y más importante, rellene el campo Fecha de registro con la acotación de fechas que refleje las novedades a imprimir.
Por ejemplo, las novedades del mes de septiembre:
La otra opción de boletín de novedades que permite imprimir Absys es un catálogo de novedades general de la biblioteca, es decir, no de una temática o sección concreta, sino todas las incorporaciones nuevas del catálogo, incluso aquellas de las que solo se ha incluido un nuevo ejemplar, aunque la catalogación lleve años en el catálogo.
Para realizar este tipo de boletín de novedades,
- Haga click en el botón
ó
- Haga click en la opción Catálogo del menú jerárquico y después en Acceso al catálogo.
- Haga clic en la pestaña Ejemplares.
- Si desea un catálogo general de la biblioteca, sin restricción alguna de ubicación, tipología, etc.tan solo tendría que seleccionar la acotación de las fechas de registro que reflejen las novedades que se desean imprimir.
-
Por ejemplo las novedades del mes de septiembre:
- Y una vez visualizado el resultado de la
búsqueda haga clic en el botón
-
- Rellene los campos Formato, Cuerpo, Ordenación, Tracing, Sólo con ejemplares" , "Información de los ejemplares, Numerado, etc. de acuerdo las instrucciones arriba indicadas.
-
Ya solo faltaría mandar a la impresora o a fichero el resultado de la selección y ponerlo a disposición de los lectores de la biblioteca, bien en las salas de lectura o en el opac.
Pilar González - pili@baratz.es
Sonia de Diego - sonia@baratz.es