¿Sabía que en Absys es posible enlazar autoridades estableciendo relaciones entre ellas?
Absys 6.1 nos permite crear una estructura jerárquica dentro de la base de datos de autoridades (AUTO). Esta estructura puede estar basada en la relación entre los términos genéricos y los términos específicos o entre el encabezamiento anterior y el encabezamiento posterior.
Estas relaciones se establecen a través del subcampo $w definido en los cmapos T4XX, T5XX y T7XX de la base de datos de autoridades
Relación entre término genérico y específico:
Para la creación de una estructura jerárquica basada en la relación entre un término genérico y otro específico se utilizan los valores g y h del subcampo $w
Debemos tener en cuenta que antes de establecer la relación los dos términos tienen que estar dados de alta en la base de datos de autoridades.
Vamos a realizar un ejemplo utilizando Aparato digestivo como término genérico y Boca como término específico (ambos términos estarán dados de alta en un campo T150 de AUTO).
Efecutamos una consulta en AUTO por Aparato
digestivo (término genérico) y
entramos a realizar una modificación. En el
campo T550 añadimos el subcampo
$w, le ponemos el valor
h (indicativo de término
específico) y, a continuación, desde el
icono de búsqueda de autoridades 
localizamos el
término específico Boca
y lo capturamos.
Nos quedaría de la siguiente manera:
Grabamos la modificación y automáticamente se generará la relación recíproca, es decir, en la autoridad Boca (término específico) se creará un campo T550 que contendrá en el subcampo $wel valor g y el término genérico Aparato digestivo
En la base de datos de autoridades la visualización quedaría de la siguiente forma:
Relación entre encabezamiento anterior y posterior:
Para la creación de una estructura jerárquica basada en la relación entre el encabezamiento anterior y el encabezamiento posterior se utilizan los valores a y b del subcampo $w
Debemos tener en cuenta que antes de establecer la relación los dos términos tienen que estar dados de alta en la base de datos de autoridades.
Vamos a establecer una relación en la que España. Ministerio de Educación y Cultura es el encabezamiento anterior y España. Ministerio de Cultura es el encabezamiento posterior.
Efecutamos una consulta en AUTO para localizar
España. Ministerio de Cultura
(encabezamiento posterior) y entramos a realizar una
modificación. En el campo T510 añadimos
el subcampo $w, le ponemos el valor
b (indicativo de encabezamiento
anterior) y, a continuación, desde el icono de
búsqueda de autoridades localizamos el el
encabezamiento anterior España.
Ministerio de Educación y Cultura y lo
capturamos.
Nos quedaría de la siguiente manera:
Grabamos la modificación y automáticamente se generará la relación recíproca, es decir, en la autoridad España. Ministerio de Educación y Cultura (encabezamiento anterior) se creará un campo T510 que contendrá en el subcampo $wel valor a y el encabezamiento posterior España. Ministerio de Cultura
En la base de datos de autoridades la visualización quedaría de la siguiente forma:
Juan José Fernández - jjfernandez@baratz.es
Silvia García - sigarcia@baratz.es