¿Sabía que en Absys puedes describir el modelo de carta asociado a proveedores y lectores?
Hasta la versión 6.0 para asociar un modelo de carta a un lector o a un proveedor teníamos que introducir en la ventana correspondiente el número del modelo que quisieramos utilizar. Si teníamos un número elevado de cartas podía resultar engorroso recordar qué número correspondía a cada modelo de carta.
La versión 6.1 permite realizar esta tarea de una forma más intuitiva al permitirnos asignar una descripción a cada uno de los modelos de cartas que hayamos creado. Así cuando vayamos a asociar una carta a un determinado lector o proveedor, nos aparecerá un desplegable con las distintas descripciones que hayamos creado.
Para activar esta posibilidad debemos modificar el fichero carta.for para añadir unas nuevas entradas. Podemos acceder a este fichero desde la opción Administración -- Labores de Administración -- Edición de ficheros del cliente de Absys
Nos situamos en la la carpeta Cartas -- Formato de la carta y editamos el fichero carta.for
En este fichero debemos añadir una entrada por cada modelo de carta de lector y de proveedor que tengamos definida. La estructura sería la siguiente:
[LECTOR:nn=Descripción] (Descripción del modelo de carta para los lectores)
[PROVEE:nn=Descripción] (Descripción del modelo de carta para los proveedores)
Vamos a poner un ejemplo para verlo más claro:
En nuestra biblioteca hemos creado dos modelos de cartas para los lectores (una para los lectores adultos y otra para los infantiles) y otros dos modelos para los proveedores (una para los proveedores nacionales y otra para los extranjeros). Por lo tanto deberíamos editar el fichero carta.for y añadirle las siguientes entradas:
LECTOR:01=Adulto
LECTOR:02=Infantil
PROVEE:01=Nacional
PROVEE:02=Extranjero
Si añadimos o modificamos un lector nos aparecerá en la entrada Modelo de carta de la pestaña Préstamo un desplegable con la descripción de los modelos de cartas que tenemos
Un desplegable similar nos aparecerá ahora al añadir o modificar un proveedor en la entrada Modelo de carta de la pestaña Otros
Debemos tener en cuenta que si queremos añadir nuevos modelos de cartas en el carta.for, primero deberemos crear los ficheros de cartas dentro del directorio Absys6/Correo.
Álvaro Estévez Peláez - aestevez@baratz.es