¿Sabía que en absysNET ... puedes asociar el mismo ejemplar a varios documentos?
absysNET permite asociar el mismo ejemplar (código de barras) a varios documentos. A este proceso se le denomina asignar títulos secundarios a un ejemplar.
Una de las aplicaciones que puede tener esta opción, es vincular las analíticas de una revista o monografía al ejemplar de su documento fuente. De esta manera, se podrá proporcionar al usuario que consulta en absysNET OPAC los vaciados, la información relativa al ejemplar asociado al documento fuente.
El resultado de esta asignación, se vería de la siguiente manera en absysNET OPAC.
La asignación de títulos secundarios a un ejemplar, también puede ser muy útil para otros tipos de documentos como obras en encuadernaciones facticias, libros volteados o kits.
En absysNET esta opción se pueden llevar a cabo dos maneras.
Asignar desde la visualización de un registro bibliográfico
Antes de realizar la consulta en CATA para localizar el registro bibliográfico, hay que conocer el código de barras del ejemplar que se le va a asignar.
Una vez localizado y visualizado de forma completa el registro bibliográfico, hay que hacer clic en el icono de Despliega menú / Documento / Asignar ejemplar (titulo secundario).
El programa solicita que se introduzca el código de barras del ejemplar al que se va a vincular el registro bibliográfico.
Una vez introducido, absysNET muestra el registro bibliográfico con los datos del ejemplar. Dicha información aparece en color naranja para poder así diferencia los ejemplares asignados a títulos secundarios de los ejemplares normales.
El establecimiento de este vínculo es únicamente informativo, no es válido a la hora de realizar préstamos ni estadísticas.
Asignar desde la ficha de ejemplares
Para hacer la asignación de esta forma, es necesario que previamente se haya localizado el ejemplar correspondientes desde la pestaña ejemplares.
Una vez localizado, hay que ir a la opción Despliega menú / Ejemplar / Asignar ejemplar (titulo secundario).
Aparecerá una ventana para buscar en el catálogo el título que se quiere asignar al ejemplar.
Una vez localizado y capturado el documento se realizará la asignación
Si en algún momento se quisiera eliminar la asociación, bastaría con localizar el registro bibliográfico, seleccionar el código de barrar que se vaya a desasociar e ir a Despliega menú / Ejemplar / Desasociar título secundario
Agustín Montes - amontes@baratz.es
Soraya García - sgarcia@baratz.es