¿Sabía que en Absys puede editar su catálogo agrupado por temas?
No pretendemos exponer aquí como elaborar un catálogo en Absys (para ello remitimos al manual de Administrador de Absys), sino como elaborar un catálogo sistemático de una forma distinta, en el que cada grupo se imprima en una nueva página, es decir, en vez de ir seguidos todos los grupos cada uno de ellos empezaría página. En el que el encabezamiento fuera en negrita, cursiva o un tipo de letra diferente al resto de la ficha bibliográfica y que apareciera la descripción del grupo al comienzo del mismo.
¿Qué hay que hacer para conseguirlo?
Lo primero de todo es ver que ficheros intervienen para conseguir tal objetivo y dentro de estos ver qué variables nos afectan.
Absysw/TABLAS/printer.tbl
En este fichero vamos a definir las fuentes de impresión que vamos a usar para nuestro catálogo. Es mejor crear entradas nuevas que modificar las que ya haya para no cambiar los fonts de otros listados, catálogos que ya imprime Absys.
Vamos a suponer que hemos definido las siguientes fuentes. (Recuerde que sólo se pueden definir fuentes que tenga instalada el Windows de nuestro PC)
WFONT5=Arial,10,0,0,0
WFONT6=Arial,12,1,0,0
WFONT11=Courier New,6,0,0,0
WFONT12=Comic Sans MS (Centro europeo),14,0,0,0
WFONT14=Comic Sans MS (Centro europeo),14,1,0,0
Absysw/ISBD/catal09.for
En este fichero definimos el formato del catálogo.
CABE=Cabecera del catálogo impreso
CABE=[COL:10][FONT:5][DESGRP][FONT:6][COL:40][FECH]
(es decir queremos que en la columna 10 active el WFONT5, escriba la información sobre el grupo, active el font WFONT6 y a partir de la columna 40 escriba la fecha de impresión del catálogo). La información sobre el grupo que queremos ofrecer la definiremos después.
COMEP= Inicializar el encabezamiento principal de cada documento
FINEP= Restaurar la impresora después del encabezamiento principal.
COMEP=[FONT:6] (para el encabezamiento principal activa el WFONT6)
FINEP=[FONT:5] (para el resto del catálogo activa el WFONT5)
Absysw/ISBD/cdu.01
En este fichero se definen los grupos de la CDU por los que va a separar el catálogo y el formato de dichos grupos.
NEWPAGE= Para que cada grupo se imprima en una nueva página hay que escribir en esta entrada un 1.
GRPDESC= Para que se escriba la descripción del grupo al comienzo del mismo hay que escribir en esta entrada un 1.
DESGRP= Llame a la información que se quiere que aparezca en la cabecera del catálogo. Podemos poner la variable [NUMGRP] para que escriba el número de cada grupo y la variable [TXTGRP] para ver la descripción correspondiente a cada grupo.
DESGRP= [NUMGRP] - [TXTGRP] para conseguir 3 - Ciencias Sociales
Además en este fichero tenemos que definir los grupos de clasificación por los que vamos a elaborar el catálogo.
Cada grupo se define como Nº grupo#Descripción. Por ejemplo 001#Ciencia y conocimiento general
Además los grupos pueden ser:
- Nº exacto de la CDU: por ejemplo, 1 o 02 o 003 o 159.9 o 860-1 o 860-293.7
- Un intervalo de nº exactos: por ejemplo, 008/009 o 347.1/347.6 o 860-4/860-9
- Un intervalo de auxiliares del mismo nº: por ejemplo, 860(7/860(8
Al final de la lista de los grupos pondremos #Otros para que el catálogo englobe bajo ese epígrafe los documentos que tengan una CDU no contemplada en ninguno de los grupos que hayamos podido crear.
¡¡¡Y este es el resultado de
nuestro cambio!!! [1] [2]
¡¡¡A USTED LE PUEDE QUEDAR
MUCHO MEJOR!!!