¿Sabías que en Absys o absysNET se puede trabajar con el préstamo de seguridad en PC?
Todo el mundo sabemos que en alguna ocasión ha habido un problema de conexión con el ordenador central y no hemos podido trabajar con normalidad. En este caso, se ofrece la posibilidad de trabajar con el préstamo de seguridad en PC.
A grandes rasgos desde este programa, se podrán hacer préstamos y devoluciones con tan solo leer el código de barras de los lectores y de los ejemplares, pero teniendo en cuenta que al no estar conectados al servidor, no tendrá en cuenta si el lector tiene ejemplares sobrepasados o esta suspendido, por ejemplo.
Aunque el funcionamiento es el mismo en Absys que en absysNET , vamos a diferenciar los requisitos de cada uno de los sistemas para poder trabajar con el préstamo de seguridad.
Configuración inicial para aquellos que tengan Absys
Cualquier ordenador que tenga instalado un cliente de Absys, ya tiene instalado también el programa de préstamo de seguridad, lo único que se tendrá que hacer es habilitarlo.
El administrador del programa podrá determinar que clientes accederán al préstamo de seguridad, indicándolo en el fichero absys.cnf del directorio TABLAS del cliente. Las entradas posibles son:
- PRESTSECUR=0 ( no tiene acceso al préstamo de seguridad)
- PRESTSECUR=1 ( tiene acceso al préstamo de seguridad)
Configuración inicial para aquellos que tengan absysNET
En el caso de absysNET el programa de préstamo de de seguridad es un módulo aparte que hay que instalar dependiendo del sistema operativo con el que se esté trabajando.
- Instalación del préstamo se seguridad en PC sobre Windows
- Instalación del préstamo se seguridad en PC sobre LINUX
¿Como funciona el préstamo de seguridad en PC?
Vamos a explicar cual es el funcionamiento del préstamo de seguridad en PC, tanto para Absys como para absysNET. El funcionamiento es el mismo, pero al ser dos aplicaciones diferentes, las pantallas son también diferentes.
Sabremos que tenemos que entrar en el préstamo de seguridad porque al intentar acceder a Absys o absysNET nos pregunta que si queremos acceder al préstamo de seguridad. Antes de entrar, nos solicitará que comprobemos si la fecha y hora del ordenador son correctas.
Absys
absysNET
Hacer un préstamo de seguridad
- Se hará clic en la pestaña
Préstamo si es absysNET
o bien en el icono de
préstamo si es Absys
- Ahora solo tienes que introducir el código de barras del lector y a continuación el del ejemplar
Hacer una devolución desde el préstamo de seguridad
- Se hará clic en la pestaña
Devolución si es absysNET
o bien en el icono de
devolución si es Absys
- En este caso solo se tendrá que introducir el código de barras del ejemplar que se quiere devolver.
-
En ambos casos, tanto en el préstamo como en la devolución, dejará un fichero en el directorio temporal con extensión .anp en el caso de absysNET y .a5p en Absys
¿Cómo recuperar las transaciones realizadas den el préstamo de seguridad en PC?
Una vez que funciona de nuevo el ordenador central se podrá recuperar la información de los préstamos y devoluciones realizadas.
- Iremos a la carpeta de
del menú
jerárquico y a continuación abriremos la
ventana de préstamo de seguridad.
-
Absys
absysNET
- Haciendo clic en
, en el Fichero de
entrada, indicaremos el nombre el fichero
donde encuentran los datos de los préstamos y
las devoluciones.
- En el caso de absysNET, si queremos que deje el resultado en un fichero, se lo tendremos que indicar en la entrada Fichero de entrada.
- Podemos indicar la fecha desde la cual se quiere
realizar la carga en le campo Fecha
límite
El resultado de la transacción sería el siguiente:
Absys
absysNET
Entendiendose como:
- Transacciones realizadas: préstamos y devoluciones realizados sin problemas
- Transacciones realizadas con error: préstamos y devoluciones realizados con algún problema
- Transacciones no realizadas: aquellas transacciones que no se pudieron realizar
Cuestiones a tener en cuenta
Antes de comenzar a procesar los préstamos tiene que tener en cuenta lo siguiente:
- Los PC en los que se vaya a ejecutar el préstamo de seguridad en PC tienen que tener todos la misma fecha/hora.
- Si los códigos de barras se teclean a mano hay que prestar especial atención a no introducir caracteres extraños.
- Los códigos de barras hay que introducirlos en el campo correcto (el lector en el campo lector y el ejemplar en el suyo).
Cuando vaya a cargar los ficheros generados tiene que tener en cuenta lo siguiente:
- Hay que procesar todos los ficheros del mismo día juntos y a la vez. Para hacer esto necesita ponerlos todos en el mismo directorio del PC desde el que vaya a ejecutar la carga. Como el fichero que se ha quedado almacenado en el directorio Work de cada PC se llama igual en todos ellos, cuando los junte en un único directorio tendrá que renombrarlos para no copiar uno sobre otro.
- No puede volverse a procesar un/os fichero/s ya procesado/s porque pueden producirse inconsistencias en los datos.
- Hay que revisar las incidencias generadas después de la carga, en los listados que se imprimen o en los ficheros log del directorio Work, para intentar localizar posibles problemas.
Pepi Martín - pmartin@baratz.es
Rosa Velasco - rosa@baratz.es