¿Sabía que en Absys puede utilizar el T856 para enlazar con distintos elementos multimedia?
En el campo T856 podemos realizar enlaces con distintos elementos y con distinto objetivo. Este campo nos puede permitir añadir información útil para los lectores, mejorar la presentación de nuestro catálogo en línea y aprovechar más y mejor las opciones que Absys nos ofrece. El uso de este campo nos permitirá enlazar con direcciones de internet, con imágenes, sonidos y videos, documentos de texto, etc. ¿Y para qué la podemos utilizar? Su uso puede ser, entre otros, para mostrar la portada de un libro, ofrecer el sumario de una revista, ofrecer una muestra de un CD musical o de un vídeo, etc. A continuación les mostraremos qué pasos deben seguir para realizar el enlace y cual será el resultado de estos pasos.
¿Qué hay que hacer para conseguirlo?
Si la obra no está catalogada deberemos añadir el campo T856 en el momento de catalogarla. Si ya estuviese catalogada deberemos localizarla y modificarla para añadir este campo.
En el campo T856 podemos añadir enlaces a imágenes, direcciones de Internet (URL), sonidos... A continuación vamos a mostraros conseguir que un registro tenga un enlace a una imagen y a una página web.
Imaginemos un registro que ya tenemos catalogado y que no tiene enlace en el T856. Por ejemplo esta obra de García Márquez.
Bien, el primer paso que deberemos dar es tener localizado el elemento con el que vamos a realizar el enlace. Si es una dirección de internet (URL) nos bastará con tenerla apuntada, pero si queremos hacer un enlace a una imagen o a un video o a cualquier otro tipo de archivo, antes deberemos copiar dicho archivo en una carpeta que deberá estar compartida para que sea visible desde cualquier ordenador de vuestra red.
Una vez realizado este paso podemos realizar el enlace desde el módulo de catalogación. Entraremos en el campo T856 y elegiremos los subcampos por defecto tal y como muestra la siguiente imagen.
En «u» pondremos el enlace, que en el caso de una imagen será la ubicación de la carpeta compartida en la que se encuentre el archivo y en el «z» pondremos el texto que deseamos visualizar. Ejemplo de ello sería la siguiente imagen:
Haciendo un enlace de este tipo, que es el que habitualmente se hace, obtenemos un registro en el que aparece Portada marcado, como un enlace; siguiendo con el ejemplo anterior, el resultado sería:
Al pinchar sobre el enlace se abriría un ventana del Internet Explorer mostrando la imagen elegida.
Para que desde el T856 se pueda enlazar con una dirección de internet (URL) lo que tenemos que hacer es entrar en este campo y en el subcampo «u» poner la dirección con la que nos queramos conectar y en el subcampo «z» el texto que deseamos que aparezca en el registro bibliográfico (en este caso Biografía).
Al visualizar el registro veremos la palabra "Biografía" subrayada y al pinchar sobre este enlace se abrirá la página de internet que hayamos definido en el subcampo «u» del T856
Además de con direcciones de Internet e imágenes podemos enlazar el documento a imágenes, sonidos...